Koh株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト（https://koh-doc.com、以下「本サイト」といいます）における利用者の個人情報およびプライバシーの保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める個人情報を指し、氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、利用者から次の個人情報を取得します。
- お名前
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせに対する回答および連絡のため
- お問い合わせ内容の記録および対応品質の向上のため
お問い合わせへの返信は、当社が利用する Google Workspace（Google LLC 提供）のメールサービスを通じて行われます。
3. アクセス解析ツール（Google Analytics 4）について
本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスの改善に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics 4（GA4）」を利用しています。
Google Analytics は、Cookie を利用して利用者の情報を収集します。収集される情報には、閲覧したページ、サイト滞在時間、参照元、利用しているブラウザーや端末に関する情報、IP アドレス等が含まれますが、これらは匿名で収集されており、単体で特定の個人を識別するものではありません。収集された情報は、Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
- Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
- Google Analytics 利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
利用者は、ブラウザーの設定で Cookie を無効にすること、または「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）を利用することで、Google Analytics によるデータ収集を拒否することができます。
4. Cookie（クッキー）について
Cookie とは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザーとウェブサイトのサーバーとの間で送受信される利用状況等の情報を、利用者のコンピューターにファイルとして保存する仕組みです。本サイトでは、前項のアクセス解析等を目的として Cookie を利用することがあります。
利用者は、ブラウザーの設定により Cookie の受け入れを拒否することができます。ただし、Cookie を無効にした場合、本サイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。
5. 利用者情報の外部送信について
本サイトでは、前項までに記載したアクセス解析ツールを通じて、利用者の端末に関する情報等を外部事業者に送信しています。送信される情報、送信先および利用目的は次のとおりです。
| 送信先事業者 | 送信される情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| Google LLC（Google Analytics 4） | Cookie 識別子、IP アドレス、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザー情報 等 | 本サイトのアクセス状況の測定・分析 |
6. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先（メール配信基盤として利用する Google Workspace 等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
7. 個人情報の管理・安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
利用者は、当社に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を請求することができます。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人からのご請求であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。
9. お問い合わせ窓口（事業者情報）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
- 事業者名：Koh株式会社（Koh Inc.）
- 所在地：〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目12番14号 宮田ビル6F
- 代表者：代表取締役 貞包みゆき
- 連絡先：info@koh-doc.com
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月13日
最終改定日：2026年8月13日